企业为什么要用专业的差旅管理系统处理报销,而不是OA?

原标题:企业为什么要用专业的差旅管理系统处理报销,而不是OA?

企业为什么要用专业的差旅管理系统处理报销,而不是OA?

最近有不少朋友问小编:"OA系统和差旅管理系统都能实现差旅报销,但为什么越来越多的企业开始使用差旅管理系统?”

首先,让我们来看看OA系统和差旅管理系统的区别:

OA系统(办公自动化)基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理。

虽然OA系统也能够进行报销流程的管理,但对于真正有差旅管理需求的企业来说痛点不在于流程的管理,而是通过精细化的管控让差旅消费透明、合规、可控,最终帮助企业降本增效,提升出行效率。

可以看出,OA系统简易的功能是无法满足企业精细化的管理需求,而专业的差旅管理系统更能帮助企业解决业务上的需求,从而降低企业的成本

下面就跟我一起来看看专业差旅管理系统的价值和优势吧:

一、一站式集中采购

在出差这件事情上,相信99%的企业都会关心机票、酒店的价格,为了能够节省出行住宿的成本,大多数人都喜欢“货比三家”,去各个平台对比价格,然后再选择最便宜的那家。

但是机票、酒店的价格每天都在浮动,如果每次预订都要到处比价,未免费时费力,折算下来的成本还真省不了太多的钱。

那么,有没有办法省钱、省时、省力的方法呢?

企业为什么要用专业的差旅管理系统处理报销,而不是OA?

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飞巴商旅与各大航司、酒店、用车平台建立战略合作关系,专享价格优势,部分价格全网最低。

资源覆盖国内外100+航司,80W+酒店,12306直连,提供租车/打车/接送机等不同场景下的用车需求,保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游)等一站式商旅服务。

企业通过PC、APP、微信即可实现在线预订和管理。现结、预存、月结三种支付方式,长达45天的垫资服务,公对公自动结算,员工无需垫资和报销,幸福感全面提升。

二、、全程精细化管控

没有专业的差旅管理系统,员工出差预定多靠自觉,对于一些规模大的企业来说,员工动辄数千上万人,超标预订、虚假报销的情况总是无法避免,最终将会给企业带来巨大的损失。

1、严格执行差旅标准

企业在飞巴商旅可以按照员工职级设置不同的差旅标准。预订系统严格执行企业的差旅政策,防止出现违规预订损失。

如果员工超标预订,系统将禁止员工提交订单,或是提醒员工填写超标理由,提交给管理人员审批。有效规范员工的差旅预订行为,节省非必要的超标支出。

企业为什么要用专业的差旅管理系统处理报销,而不是OA?

2、在线审批管理

以前,审批没有数据支撑,盲批容易造成超标,或者出差在外无法审批,延迟审批流程。

在飞巴商旅,PC、APP、微信、短信都可以在线审批,并且支持多级审批的方式。管理者可以结合企业情况设置审批规则,员工符合差标的预定行为无需审核即可在线预订,或是每一笔订单都需要管理者审批才能成功预定,员工消费明细一目了然,让你随时随地掌控员工出行,把控差旅消费。

企业为什么要用专业的差旅管理系统处理报销,而不是OA?

3、数据报表分析

现在,越来越多的企业开始强调「数据驱动」,用数据说话。这是因为数据是真实、客观的,可以让企业充分掌握资讯的情况下做出更加合理的决策。

不过,未经提炼、精简、分析过的数据往往是Excel 中的行行列列,总让人眼花缭乱,不容易找到重点。

好的工具是能够化繁为简,让用户使用体验能够更加简单、高效。飞巴商旅多维度、可视化差旅报表数据和仪表盘,适用多种场景类型。用户无需对数据进行搜集处理,即可直观查看员工消费明细、消费习惯和可进一步节省成本。

企业洞察力再升级,产品形态从传统的订单管理升级成全流程费用的精细管控,使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策。

三、出行效率和品质的提升

除了在管理层面上的区别,专业差旅管理系统给企业带来的出行品质和效率的提升更是OA系统无法比较的。

飞巴商旅全程关怀服务,会对企业要客的航班全程跟踪,航班动态实时提醒,更有登机口、行李转盘等机场信息贴心指引。重要信息一个不漏,整个行程安排尽在掌握。

贴心的要客关怀服务,结合要客的喜好,提供行前、行中、行后贴心关怀。协助预订航班、酒店、保险等个性化商旅服务,例如头等舱、靠窗位置、机场贵宾厅、接送机服务、行李托运、代办登机等。

通过上面的文章,我们可以看到虽然OA系统也能做差旅报销流程审批,但专业的差旅管理系统能给企业带来更多的价值,是更数字化、精细化、专业化的管理经营方式,帮助企业降低显性和隐性成本的同时,全面提升出行的效率和幸福感。

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